做不到就说出来

 
 

一时瞒天过海,日后无人信赖。大胆说出“我不能”,就在现在!

为了留住一个关键顾客或者核心员工,做成一笔重要的生意,获取一个有利的股票评级,很多傿都不惜开出“空头支票”,承诺自己实际上做不到的事情。随后,他们无一例外地要付出高昂的代价。非得这样做吗?当然不是。如果你能坦诚,廉逊地说出“我不能”,情况也许并不会像你想象中的那样糟。

早知今日为履行承诺而焦头烂额,何不当初实话实说?

对于自己做不到的事情,很多组织不愿坦然说出来。相反,他们会“过度承诺”,因为他们相信,比起冒险失去一个顾客,一个员工,一笔生意,一篇溢美之词,一个有利的股票评级,过度承诺是一个更好的选择。虽然过度承诺是一个更好的选择。虽然过度承诺可以让公司讨得一时的便宜,但它始终还是会让你陷入窘境。如果到时公司不能实现那些被人为抬高的期望,那就完了,至少从长远来看是如此。

与其让人们后来发现你误导了他们,还不如马上就诚实地告诉他们,你无法达成他们的期望。换言之,与其匆匆忙忙地让对方产生一些不切期望,不如稍后用好消息给他们一个惊喜。

七种承诺,过了头

在许多方面,公司都在过度承诺。让我们以不同类型的过度承诺为例,来了解一下公司为什么要这样做,以及如何在它们引发信任危机之前终止这些行为。

各种夸大之词,无端地抬高顾客的期望,甚至乇头乇尾地欺骗。

最常见的过度承诺可能是围绕推销而进行的那种。有些公司为了获取订单而向对方承诺一切,等生意达成之后,又为履行承诺而焦头烂额。公司会寻找各种理同让自己觉得其实这样做是无可厚非的,他们会告诉自己,为了推销成功,每个人都会夸大,并且夸大也是人们预料中的一种销售行为。然而事实上,大多数买家都清楚地记得卖家承诺过的东西,并且认为他们有责任况现在推介过程中“保证过”的东西。

加了水分的财务预测信息。

当公司许诺的结果从不况现时,投资者和分析家们都不会原谅。不止一个 CEO 曾大胆地向投资者与分析人士放言,下个季度定会一扫当前这个季度的颓势。也许他们的说服工作做得不错,令分析家相信公司即将时来运转。但是如果公司的情况没有转好,分析家们便会狂怒。

不切实的挽留承诺。

为了留住优秀的人才,经理们通常会向他们保证晋升,提供新的工作职责,加薪和分红。在某些情况下,他们这样做是因为想在公司业务特别繁忙的时期留住员工。而在另外一些情况下,他们做出这些许诺,是希望在明知道不可能的时候留住员工。无论是哪种情形,如果使用了错误的挽留承诺,谣言便会在公司里迅速传播。如果组织许可这类行为的存在,不论是明许还是暗许,都会导致员工怀疑管理层所说的每件事情。

不负责任的招骋承诺。

为了吸引“热门”候选人填补公司的重要岗位,很多企业都会用这招。企业知道这些“超级明星”可能都有自己精心挑选的工作,同时也有其他公司向他们频摇橄榄枝,为了赢得他们的青睐,公司会给对方提供各种额外补贴和承诺。公司可能以为,一旦把他们招入麾下,即使没有况现在招骋过程中所做出的所有承诺,他们也不会离开。也许会这样,但是这个人可能就不会再次信任管理层了。

可有可无的最后期限。

公司会告诉顾客,他们会在预定日期交付订单;他们对投资者强调,他们会在某个季度之前实现盈利。对这两类人群来说,日期都相当重要。他们都指望公司能况现最后期限,如果没有况现,他们就会有受骗的感觉。如果公司看起来概本就无意要况现最后期限,而允诺他们仅仅是因为某些别有用心的目的时,这种感觉尤其强烈。公司往往低估最后期限的重要性,而按照晚一天,一个星期,甚至一个月都无关紧要的思维方式来做事。也许对于更加宏大的规划来说,这可能无关紧要。但这样做却传达了一个清晰的信息,就是这家公司不信守承诺。如果一家公司对它允诺的最后期限都不能严肃对待,那它还能严肃对待什么呢?

欺骗性的交易谈判。

一些公司因为善于做生意而出名,但他们可能并不是特别诚实或公正的谈判者。在合并和收购交易中,在劳工谈判中,在合资谈判中,一些公司都认为他们自己是更聪明的谈判者,因为他们会从交易中捞到最大的利益。为了在对自己有利的情况下结束交易,他们什么话都愿意讲。为了说服对方相信收购对双方公司都有利,在明知道自己将要削减被收购公司 25% 的员工的情况下,还为对方描绘一幅光明的蓝图。这些交易带给人们的苦涩,就是信任变质之后的残渣。

夸夸其谈的媒体访谈。

在接受媒体采访的过程中,在其他方面都精明的领导人却令人吃惊地容易失去自制力。他们会开断地畅谈公司的前景是如何光明,并且在意训到这一点之前,便为公司描绘了一个不切实际的蓝图。像这样的故事,不仅会误导媒体受众提高对公司的期望,同时也误导了记者。当记者所写的文章或所传播的故事后来被证明是不准确的时候,他们会觉得自己被那些给他们不准确信息的人欺骗了。因此, 他们不再信任那些 CEO ,也不再信任他们的公司。他们随后的报道便可能反映出这种信任的缺失。

坦诚相告,五步走。

为了帮助企业抵制诱惑,讲出不添加任何水分的事实,在你不得不把一些令人不开心的或者令人失望的消息传递出去时,他可以采取以下五个步骤:

告诉别人,有多大的可能性取得他们想要的结果。大多数时候,你不是只能在“是,我能”和“不,我不能”两者之间做出选择。一般来说,还有一个介于“能”与“不能”之间的灰色地带也是需要考虑在内的。如果公司不顾客观事实,坚持认为前景一片光明,就会陷入麻烦。事实上,诚实就意味着告诉对方,“我们有 30% 的可能性能交付你所想要的结果”,或者说,“我们不确定在未来半年内,情形是否会有所转变;但在一年内,情况很有可能会改变”。

大多数人都敬重那些说话有准信的人。他们所说的话既能使大家建立现实的期望,又传达了支撑这些期望的理由。

当你无法况现某个承诺时,尽早与对方沟通。

很多时候,即使诺言是真诚地做出的,但由于环境变了,它就不再有实现的可能。这时你可能会考虑延迟传递坏消息,希望有希迹发生,使诺言再次变得可行。

不要陷入这种不切实际的想法中。不管你的承诺是对顾客、员工、媒体还是其他任何人做出的,一旦公司确信他们的预期错了,就有责任立即纠正。如果你向一个顾客保证,在某个特定日期他就能买到新产品,可是随后你从工厂得知,由于一个生产故障,需要延迟一个月才能交货。这种情形对你来予,是非常难处理的。可是,你要将这个问题告知顾客。你越快通知他,就越有机会保住他对你的信任。然而很多时候顾客都是后来从其他的途径听说了这些问题,这种情况一旦发生,他们肯定就感觉被欺骗了。

公司可能会本能地延迟宣布坏消息至最后时刻,但这对于保持坦诚、互信的关系是不利的。你越早让对方知道你无法交付他想要的东西,他就能更容易地制定替代性的计划。

在传达坏消息时,补充相关背景。

很多时候,你之所以做不到某事是有原因的。这个理由也许并不充分,也许也不能为对方所理解和接受,但是也需要清楚明白地说出来。

在了解到这些原因后,对方可能会同情你的困境。一个核心员工的突然离开,因为天气问题延迟了发货,或者发生了一个计算机故障,他们自己也许曾经遭遇过同样或者类似的情景,因而即便他们对你告知的这些消息感到失望,但是这种失望也会因为他们的同情心的作用而大大得到缓解。

同时,不要将背景介绍变成冗长的借口阐述。虽然人们可能同情你的遭遇,但是他们并不关心你的理由。不要大谈特谈那场导致你推迟发货的百年一遇的暴风雨,这只会让事情变得更糟。快速简洁地说出相关背景。如果你花太多篇幅去解释你为什么做不到自己所承诺的,人们反而容易对你产生不信任。

面对面沟通。虽然这里所说的沟通,通常都是发生在同一家公司的不同员工之间,或者两家不同公司的代表之间,但是在传递信息时,这些个体之间存在的私人关系不该被忽略。因此,不要通过电子邮件、常规信件、传真或者电话之类传达消息,而应进行面对面的沟通。这样做是为了表明这个消息太重要,以至于不能通过其他方式来传递。间接的沟通形式会传达出这样的信息:你有一些事情要隐瞒,或者你做错了些事情,又不愿勇敢地去面对。如果你是在真诚地为你的过失道歉,就要让对方感受到你的真诚。但如果他不能直视到你的眼睛,又怎么能感受到你的真诚呢?

此外,确保由合适的人来传递这个消息。要知道,这可不是一个可以分酏给直接下属去做的工作。

围绕你传递的消息与对方展开对话。

对于坏消息,不能一宣布完就了事。相反,你应该与对方围 绕它进行一次信息和思想的交流。有时候,公司是以信件、备忘录、电子邮件或者新闻税的形式宣布坏消息。有时候,是在新闻发布会、分析师会议或者其他讨

 

 

 

 

 

  

上海办公室:上海卢湾区茂名南路锦江饭店峻岭楼三层

 

深圳办公室:深圳福田区金田路金中环大厦A806  

 

北京办公室:北京朝阳区建国门外大街中环世贸C29